マイクロソフトアクセスで二つのクエリの全レコードを一つにまとめる方法

ユニオンクエリで二つのクエリの全ての項目を一つにまとめる

1. あらかじめ一つにまとめる前のクエリ、店舗 A売上クエリと店舗 B売上クエリを作っておきます。
2. 二つをまとめるためのクエリを新たに作成します。”作成”→ “クエリデザイン” → 一番左上にある “表示” から”SQLビュー”を選びます。
3. 続いて一つ目のクエリ “店舗 A売上クエリ”を開き、一番左上にある “表示” から”SQLビュー”を選びます。なにやら意味不明なコードが出てきますね。そのコードを全部選択しコピーします
4. そのコードをSQLビューになっている新たに作ったクエリ “クエリ1″にそのまま貼り付けます。そして改行して UNION ALLと入力します。
5. 続いて二つ目のクエリ “店舗 B売上クエリ”を開き、一番左上にある “表示” から”SQLビュー”を選びます。そのコードを全部選択しコピーします
6. 先ほどと同様にそのコードをSQLビューになっている新たに作ったクエリ “クエリ1” UNION ALLの下に貼り付けます。
   こうなります。

   SELECT [店舗 A].商品名, Sum([店舗 A].売り上げ) AS 売り上げの合計
   FROM [店舗 A]
   GROUP BY [店舗 A].商品名;
   UNION ALL 
   SELECT [店舗 B].商品名, Sum([店舗 B].売り上げ) AS 売り上げの合計
   FROM [店舗 B]
   GROUP BY [店舗 B].商品名;

7. 最後に”実行”ボタンを押します
   

二つのクエリの全てのデータが一つのクエリにまとまりました。
商品 Aが2個と商品 Bが2個登場しているのを集約したいですね。

商品ごとに売上額をまとめる

1. 新たに”クエリ2″を作成します。
2. テーブルの追加で作った”クエリ1″を選びます。
3. “商品名”と”売上”をそれぞれダブルクリックし、下の欄に入れ上にある”集計”ボタンを押します。
4. 売上げの”集計”行を”グループ化”から”合計”に変更し、実行します。
   
5. 商品 AとBが合計額で表示されるようになりました。