アウトルック の予定表でグーグルカレンダーを編集したかったけどあきらめた

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • LINEで送る
同期させたいカレンダー

仕事のメールはパソコン (ウィンドウズ 7)でアウトルック2013 を使い、予定の共有はグーグルカレンダーを用いています。

これが不便なのでアウトルック2013の予定表でグーグルカレンダーを読み込み編集する方法を調べました。

スマホだったらiPhoneだろうがAndroidだろうがいろんなアプリでGoogleカレンダーを編集できますよね。

同じことをWindows7のアウトルック2013でやりたかったのです。

しかし結局できませんでした。

調べた内容を紹介します。

仕事環境

初めに仕事の環境を説明します。

パソコンのOS
Windows7
メールソフト
Outlook 2013
メールアドレス
会社の独自ドメインのメールアドレスを使っています。
スケジュールの共有
メンバーがそれぞれ会社のメールアドレスとは別にグーグルアカウントを取得しグーグルカレンダーを上司、会社のメンバーそれぞれと共有することになっています。

問題点

自分の予定を他の社員との共有がしにくい

普段はパソコンのアウトルック2013で他の社員とメールのやりとりをしています。

なので、自分のスケジュールはアウトルック2013の予定表に書くのが一番やりやすいです。

ただしそれだと予定の共有ができていないので、アウトルックで作った予定を会議開催通知にして宛先を自分のGメールアドレスに送ります。

そうすることでGoogleカレンダーに予定を反映させています。

会議開催通知で設定した予定がグーグルカレンダーに反映されない

自分が会議開催通知を送るとき

アウトルックで開催通知を作り参加してほしい人たちに送ります。

その時に参加者のメールアドレスを入れる必要があります。
参加者の会社のメールアドレス宛に送ると、各自のパソコンのアウトルックの予定表には会議開催が反映されますが、予定共有のためのグーグルカレンダーにはその会議開催は反映されません。

全員の会社メールとGメールに送ればいいのでしょうが、めんどうです。

自分が会議開催通知を受け取るとき

会社のメールアドレス宛に届く、開催通知は自分のOutlook 2013の予定表には反映されますが、共有しているGoogleカレンダーには一切反映されません。

届いた会議開催の内容をグーグルカレンダーにコピペしないと他の社員と共有できないのです。

会議開催をする人が会社のメールアドレスと私のGメールアドレスに会議開催を送ってくれるといいのですが、それも大変です。

調べて分かったこと

グーグルカレンダーをアウトルック2013の予定表に同期させることはできる

グーグルカレンダーをアウトルック2013の予定表に読みこんで同期させることはできます。

最新の状態を見ることはできますが、アウトルック上でグーグルカレンダーの編集・追加・削除ができないのです。

それをするには結局Googleカレンダーを立ち上げて編集するしかありません。

結局、PCのアウトルック2013の予定表とGoogleカレンダーの両方を直す羽目になります。

有料ソフトを使えばアウトルックとグーグルカレンダーをまとめて編集できそう

アウトルックとグーグルカレンダーを同期させる有料ソフトがあります。

ただ、マイクロソフトでもグーグルでもない会社の有料ソフトなので私は試していません。
アウトルック2013の予定表もそれで治せるのかどうかはよくわかりません。

マイクロソフトアカウントを使って、グーグルカレンダーと同期・編集できないか?

  1. Outlook2013 予定表
  2. マイクロソフトアカウントカレンダー
  3. グーグルカレンダー

こういう流れでアウトルック2013でグーグルカレンダーを編集できないかやってみました。

マイクロソフトアカウントは会社のメールアドレスではなく新規で作ります。
メールアドレスのドメイン名は@outlook.comです。

アウトルック2013からこのマイクロソフトアカウントを使ってサインインはできます。
カレンダーもあるのですがアウトルック2013から編集はできませんでした。

これはウィンドウズ7が原因だと思います。

妥協案

グーグルカレンダーをメインにする

アウトルック2013の予定表をあきらめる方法です。グーグルカレンダーをメインで使う。
Googleの有料サービス G-Suiteを使えば独自ドメインでグーグルカレンダーを使うことができます。Basicタイプで月600円です。

Googleのページへ

G-SuiteのGmailへ

ちなみにG-Suiteを使わなくても独自ドメインでグーグルアカウントを取ることはできます。但しGmailが使えないのです。
メールの送受信ができない。

現状維持

わたしは結局これにしました。
Outlook2013の予定表を基本として必要に応じてGoogleカレンダーに予定を会議開催の形で自分のGmailに送る。

色々と不便ですがしょうがありません。

まとめ:予定・スケジュールの共有に時間を使うな

予定の管理、共有、今回調べて思ったのは、
そもそも自分の予定ってそんなにたくさんあったっけという所です。

そんなに予定は多くはないし、人に共有しておくべき予定となるとさらに少ないです。
休みくらいですね。

あまり予定やスケジュールの共有、統合に時間を使わないほうがいいと思いました。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • LINEで送る

人気記事

コメントを残す

*

Translate »